На зустрічі, на яку були запрошені представники райдержадміністрації та районної ради, було представлено практичний посібник для структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, райдержадміністрацій щодо здійснення заходів у сфері зовнішніх зносин. Також були обговорені проблемні питання щодо ведення дипломатичного протоколу та надані рекомендації щодо діловодства.